Penyimpanan Data Softcopy maupun Hardcopy?? Itu perlu !!

Dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat saat ini. Banyak macam cara untuk melakukan penyimpanan data yang kita inginkan dan perlukan. Berawan dari penyimpanan, pemindahan, hingga pembagian/sharing. Semua hal tersebut dapat dilakukan hanya dalam satu sistem.Inilah salah satu cara praktis dalam sistem penyimpanan database.

 

Penyimpanan, pemindahan, hingga pembagian / sharing dengan sistem satu pintu

Keseluruhan data dapat dikelola melalui satu sumber dan terpusat. Hal ini untuk memudahkan sistem sharing data dan menghindari duplikasi data yang tidak diinginkan (berlaku untuk data privat).

Sedangkan, untuk menghindari kehilangan data dari pusat, maka harus melakukan back up data secara berkala. Satu hal lagi yang perlu, walaupun dikatakan konvensional tetapi ini masih diperlukan sampai jaman kapan pun itu. Yaitu, dengan cara manual dalam bentuk hardcopy atau catatan. Bentuk seperti ini perlu diterapkan di dalam organisasi kecil hingga besar sekalipun.

 

 Pencarian data melalui softcopy dan di duplikasi dalam bentuk hardcopy

Obras (Obrolan Santai) bersama Linda

Serba-Serbi "Hubungan Industrial"

-----oOo-----

Penulis : 

Linda Tetelepta, S.A.P

Alumni Universitas Diponegoro 

Anggota APIO

PELATIHAN ADMINISTRATION HEAD BPR RESTU GROUP

PELATIHAN ADMINISTRATION HEAD BPR RESTU GROUP

Semarang, 16 April 2015

 Penulis Oleh:

Happy Hapsari, S.H

Alumni Universitas Negeri Semarang

Anggota APIO

Mekanisme Seleksi Pelamar Kerja melaui PPSDM

Tanggal 22 Maret 2015 telah didirikan Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia (PPSDM) Restu Group yang memberikan layanan Training Karyawan dan menerbitkan Rekomendasi/Hasil Seleksi Pelamar Kerja (lebih jelasnya bisa dilihat di Celotah-celotah Edisi tanggal 24-28 Maret 2015).

PPSDM Restu Group adalah suatu lembaga independen yang secara keuangan dikelola oleh kami, adapun secara teknis pelaksanaan dijalankan oleh para pengelola Training Centre BPR Restu Group. Dengan berdirinya PPSDM Restu Group pada tanggal 22 Maret 2015 maka Training Centre BPR Restu Group sudah tidak ada lagi.

Ø  Training Karyawan tetap diadakan di Training Centre BPR Restu Group (sekarang namanya menjadi PPSDM Restu Group)

Ø  Full Assessment tetap dilakukan di kantor LPT Soegijapranata Semarang

Ø  Penerbitan Rekomendasi/Hasil Seleksi Pelamar Kerja dilakukan dengan cara :

a.  Tes Kecerdasan & Kepribadian/Sikap Kerja tetap di BPR masing-masing oleh HR Contact (untuk menjaga kepraktisan & kecepatan pelaksanaan); HR Contact akan dikirim materi tes lewat e-mail sebelum dilakukannya tes.

b. Analisis dan penerbitan Rekomendasi/Hasil Tes dilakukan di PPSDM Restu Group, meliputi kecerdasan serta kepribadian dan sikap kerja secara lebih komprehensif, sehingga lebih memudahkan Direksi dalam mengambil keputusan dan memberikan bimbingan / pengarahan.

NB: Adapun alokasi jumlah peserta dibulan April yang diikutkan bisa dilihat di Memo No : 032/KP-RG/III/2015.

Kali Kita membahas tentang Mekanisme Seleksi Pelamar Kerja melaui PPSDM

1.     Peserta tes mengikuti tes di divisi masing-masing.

2.     HRC mengirimkan scan berkas lamaran dan hasil tes (Rapid, DISC, MBTI, Form  Kotak-kotak, FLK) melalui email new.hrdcorp2002@gmail.com.

3.     HR Pusat melakukan evaluasi dan rekomendasi dari pelamar tersebut.

4.     PPSDM mengeluarkan rekomendasinya.

5.     Hasil rekomendasi dari PPSDM untuk memudahkan Direksi mengambil keputusan.

--oOo--

Penulis:

Rahmi Hardyastuti, S.Psi

Alumni  2013 - Universitas Islam Sultan Agung 

Anggota APIO

Tips Bagaimana Menjadi Pelamar Kerja yang Istimewa

Jika kita berbicara soal Rekrutmen dan Seleksi pasti tidak ada habisnya.
Mulai dari proses pemasangan iklan sampai proses negosiasi dan tandatangan kontrak, merupakan proses yang saling berkaitan.

Untuk kesempatan kali ini kita akan membahas tentang TIPS BAGAIMANA MENJADI PELAMAR KERJA YANG ISTIMEWA SEHINGGA MEMPUNYAI KESAN YANG MENDALAM BAGI PERUSAHAAN YANG DITUJU.

1. BERFIKIR SEBELUM BERTINDAK
Bagi pelamar yang akan melamar pekerjaan, hendaknya berpikir dulu sebelum mengirim lamaran.  Jangan niat iseng, atau coba-coba.


2. KESAN PERTAMA ANDA  BEGITU MENGGODA
 Hadiri panggilan pertama tes atau wawancara anda dengan datang tepat waktu, berpakaian yang sopan dan wajar.

3. TUNJUKAN DIRI ANDA YANG TERBAIK
Saat wawancara tunjukan bahwa anda pantas untuk menempati posisi yang ditawarkan perusahaan, tapi tidak terlalu berlebih-lebihan atau berbohong atau menutup-nutupi sesuatu  (karena perusahaan punya cara sendiri-sendiri untuk mengetahui fakta-fakta tersembunyi dari para pelamar)

4. SAMAKAN FREKUENSI ANDA
Jika anda sudah yakin dengan perusahaan tersebut, berbagai tahapan seleksi sudah dilalui. maka saatnya anda menyamakan frekuensi (tahap negosiasi).  Pada tahap ini, anda akan dituntut memiliki tingkat kematangan berfikir yang baik.  Apa harapan anda dan sejauh mana perusahaan tersebut mengabulkan harapan anda.. dan jika frekuensi sudah sama maka lahirlah sebuah kesepakatan

5. TUNJUKAN ANDA ADALAH SEORANG YANG BERKOMITMEN
Jika anda sudah dinyatakan diterima oleh sebuah perusahaan, dan anda sudah menyetujuinya, maka hendaknya anda bisa menjadi seorang yang profesional dan berkomitmen dengan menerima apapun hasil kesepakatan anda dengan perusahaan tersebut.  Mengundurkan diri pada tahapan ini, secara sepihak  telah menunjukan kepada perusahaan sisi lain dari sifat anda yang selama ini anda tutupi.  Perlu di ingat, DATA ANDA, pastinya sudah masuk ke dalam Data Base perusahaan tersebut, catatan sekecil apapun akan menjadi informasi penting bagi perjalanan karir anda.

Jadilah pelamar kerja yang istimewa, yang selalu berkesan bagi perusahaan yang mewawancarai anda dengan setidaknya melakukan 5 tips di atas.

---o0o---

Penulis: 

Franes Pradusuara, S.Pt., M.Si

Kang Franes memulai karirnya sebagai Praktisi Human Resources sejak 2011. 

Anggota  Asosiasi Psikologi Industri dan Organisasi (APIO).

GADO-GADO Cerita Hidup Bersama Pak Tinus - edisi 13 April 2015

Keterangan Foto :

Papan Petunjuk Arah dan Jarak Gunung-Gunung di Jawa Tengah

(Foto oleh : Ir. Constantinus)

* * * * *

GADO-GADO

Bersama : Pak Tinus

(Praktisi Psikologi Industri, Anggota Himpunan Psikologi Indonesia (HIMPSI), Anggota Asosiasi Psikologi Industri & Organisasi (APIO))

PETUNJUK ARAH DAN JARAK. Pada saat kita berada di suatu tempat yang masih asing bagi kita, tentu kita sangat senang bila melihat papan petunjuk arah dan jarak. Umumnya, papan petunjuk arah dan jarak menuliskan nama dan jarak kota-kota terdekat / kota-kota penting. Bisa juga menuliskan nama-nama bangunan penting yang ada di dalam kota, seperti statiun, rumah sakit, museum, dan sebagainya. Pada gambar di atas, saya berkesempatan memotret papan petunjuk arah dan jarak yang menuliskan nama-nama gunung di Jawa Tengah.

* * * * *

"Gantungkanlah cita-cita setinggi bintang di langit. Pelaut memang tidak mungkin mencapai bintang di langit, tetapi dengan berpedoman pada bintang di langit, dia dapat menentukan arah kapal dengan benar dan sampai pada tempat tujuannya," demikian kira-kira kalimat Romo Mangunwijoyo, budayawan dan arsitek yang terkenal itu, dalam salah satu buku yang ditulisnya (saya sudah lupa, judulnya "Ragawidya" atau "Sadana", karena sudah lama sekali saya membaca buku yang saya beli tahun 1990-an itu, dan kedua buku itu sekarang saya tidak tahu ada di mana).

Intinya, petunjuk itu penting, karena membantu kita mencapai tujuan.

* * * * *

"Lha kalau untuk pekerjaan sehari-hari, apa ya perlu bikin petunjuk seperti itu ?" tanya Slontrot.

"Tentu," kata saya.

"Terus, harus kita buat pakai papan begitu ? Harus kita pasang di depan rumah kita ?" tanya Slontrot lagi.

"Ya tidak....," jawab saya.

"Kalau begitu, ditulis di mana, dan dipasang di mana ?" Slontrot makin penasaran.

"Di dalam hati kita," jawab saya.

"Wuih.....puitis sekali.... Ha....ha....ha....," Slontrot malah tertawa.

Saya jadi bingung : jawaban saya serius, kok dia malah menganggapnya lucu.

"Ini serius," kata saya dengan sungguh-sungguh.

Slontrot berhenti tertawa. 

"Kamu kalau menjawab yang jelas, dong.... Masak ditulis di hati kita, seperti remaja sedang jatuh cinta saja," kata Slontrot.

Saya paham sekarang. Seharusnya, saya tidak menggunakan kata-kata puitis untuk memberikan penjelasan kepada Slontrot. Dia harus dijelaskan dengan kata-kata yang denotatif, tidak kiasan.

"Bisa kita tulis di Buku Agenda kita. Bisa kita tulis di selembar kertas kemudian kita tempel di dinding kamar kita. Tidak usah dipigura kemudian dipasang di ruang tamu atau di depan rumah, nanti malah kita jadi kelihatan aneh," kata saya.

Kali ini, Slontrot mengangguk-anggukkan kepalanya.

* * * * *

Sejak masih sekolah di SMP dulu, sampai SMA, sampai kuliah, dan sampai sekarang saya sudah bekerja, saya biasa menuliskan "petunjuk arah dan jarak" seperti ini di selembar kertas kemudian menempelkannya di dinding kamar tidur saya. Isinya : kapan harus menyelesaikan tahapan demi tahapan apa untuk menyelesaikan program kuliah saya, atau apa saja yang saya pandang perlu untuk say renungi setiap pagi, karena program itu memakan waktu (dan harus dijalani secara terus-menerus) selama bertahun-tahun. Dengan demikian, saya tidak lupa bahwa ada tahapan-tahapan yang harus daya jalani dan kapan itu harus saya selesaikan. Kalaupun mulur atau meleset pelaksanaannya, saya bisa tahu seberapa jauh melesetnya dan apa yang harus saya lakukan untuk memperbaikinya.

* * * * *

Sudahkan kita semua membuat dan membaca "petunjuk arah dan jarak" yang kita buat sendiri sesuai dengan tujuan hidup dan keperluan kita masing-masing ?

-----oOo-----

Penulis: 

Ir. Constantinus, M.M.

Pak Tinus sudah bekerja menjadi salesman sejak umur 19 tahun. 

Sejak tahun 2002 menjadi Praktisi Human Resources. Anggota Himpunan Psikologi Indonesia (HIMPSI) dan Asosiasi Psikologi Industri dan Organisasi 

Kenangan Indah 23 Februari 2014

Belajar dari budaya Jepang

Obras (Obrolan Santai) bersama Linda

Serba-Serbi "Hubungan Industrial"

Apa yang terlintas jika kita mendengar kata 'orang Jepang'??

Mata sipit, jalan buru-buru, kata temanku. Hehehe,, ko' bisa kata-kata itu ya yang keluar??

Mungkin memang itu yang terlihat kalau kita melihat orang Jepang. Dengan aktivitas dan kondisi kota yang padat saja, mereka melakukan semua hal dengan cepat. Hal ini justru yang membuat Jepang sebagai negara yang hebat, terutama mengenai 'etos kerja' yang patut kita acungi jempol.

Semangat dan pantang menyerah menjadi ciri orang Jepang. Semboyan samurai 'lebih baik mati daripada berkalang malu', dapat memicu kerja dan etos kerja para pekerja. Ada 5 metode budaya kerja yang diadopsi dari Jepang dan bermanfaat jika diterapkan dalam dunia kerja.

1. Seiri / Ringkas 

Perlu melakukan penyortiran barang sesuai kepentingan dan kebutuhan di tempat kerja. Hal ini untuk menghindari disfungsional dari barang-barang kantor yang ada.

2. Seiton / Rapi 

Barang yang telah disesuaikan frekuensi dan fungsinya wajib ditata rapi. Penataan peralatan kantor dapat mempermudah kita dalam penggunaanya.

3. Seiso / Resik 

Kebersihan lingkungan kerja yang kondusif dapat menjadi 'moodbooster ' Anda dalam beraktivitas dalam pekerjaan sehari-hari dan lebih 'sedap' dipandang mata baik diri sendiri maupun rekan kerja.

4. Seiketsu / Rawat

Alat kerja apapun yang sudah ada dan kita punya harus kita rawat. Agar dapat kita gunakan secara kontinuitas dan konsisten. Ini merupakan salah satu bentuk tanggung jawab atas apa yang telah kita miliki.

5. Shitsuke / Rajin

Pentingnya memiliki tingkat kesadaran yang tinggi demi terbentuknya kedisiplinan. Baik disiplin diri maupun dalam bekerja adalah hal yang penting.

small city with big mind

-----oOo-----

Penulis : 

Linda Tetelepta, S.A.P

Alumni Universitas Diponegoro 

Anggota APIO