CARA MUDAH MELAKUKAN SCREENING LAMARAN MASUK

Pojok CS-KS

Cerita Santai, Karir, dan Seleksi " bersama Kang Franes

Selasa, 12 Mei 2015 di PPSDM Restu Group dilaksanakan Pelatihan untuk Para HRC BPR Restu Group.  Materi yang dibahas sangat menarik, yakni membahas tentang Cara melakukan Screening Lamaran Masuk.  Dibawah ini akan saya sajikan sedikit materi pelatihan tersebut:

 

1.       HRC harus hafal syarat pemegang jabatan yang ditulis di iklan lowongan (harus memegang iklan lowongan kerja ketika melakukan screening lamaran).

2.       HRC harus hafal syarat dalam MRF (Manpower Request Form) yang biasanya lebih detail daripada syarat yang ditulis di iklan lowongan kerja (HRC harus membawa MRF ketika melakukan screening lamaran).

3.       HRC harus membaca indikasi kepribadian pelamar yang memenuhi syarat (1) dan (2) dari penampilan berkas lamaran : 

a)      Ketelitian (banyak salah ketik atau tidak)

b)      Kerapian (berkas lamaran bersih atau jorok, termasuk kualitas   huruf ketika memprint, pilihan kertas, kejelasan pasfoto,  kejelasan dan kerapian fotokopi lampiran (bisa dibaca atau asal saja))

c)       Hasrat berprestasi (lampiran surat lamaran komplit dan disusun urut sesuai yang ditulis di surat lamaran atau tidak)

d)      Common sense / logika berpikir umum (surat lamaran dan daftar riwayat hidup harus ditandatangani, kecuali kalau dikirim lewat email)

e)      Daya juang pada pelamar yang sudah berpengalaman (apakah rata-rata masa kerja di tiap perusahaan adalah 2 tahun ke atas (= daya juang baik), rata-rata 1 tahun (= daya juang cukup baik), atau rata-rata 3 bulan - 6 bulan (= daya juang kurang baik))

f)       Star Performers (apakah pelamar menuliskan dan melampirkan Surat / Piagam   Penghargaan)

g)      Taat pada Aturan (apakah fotokopi KTP dan SIM menunjukkan bahwa KTP dan SIM masih hidup atau sudah mati)

h)      Jujur dan Terbuka (apakah penulisan pengalaman kerja ditulis secara urut tahun dan lengkap disertai nama perusahaan, tanggung jawab pekerjaan / kriteria sukses, dan alasan keluar dari perusaah tersebut, atau sebaliknya hanya berupa informasi singkat yang menggambarkan pelamar ingin ada informasi yang dikaburkan; apakah semua yang dituliskan disertai fotokopi dokumen yang terkait)

4.       HRC harus mencocokkan tulisan di surat lamaran dengan daftar riwayat hidup dan fotokopi lampiran (gunakan pensil untuk membuktikan cocok atau tidak cocok antar dokumen tersebut).

5.       Kalau ada fotokopi lampiran yang belum ada padahal ditulis di surat lamaran dan / atau daftar riwayat hidup, maka saat mengundang pelamar untuk tes tertulis dan wawancara, HRC harus berpesan supaya fotokopi berkas dimaksud harus dibawa pelamar untuk melengkapi berkas lamaran.

6.       Kalau lamaran lewat email, pada saat HRC mengundang pelamar untuk tes tertulis dan wawancara, HRC harus berpesan supaya pelamar membawa surat lamaran dan daftar riwayat hidup asli yang ditandatangani pelamar.

7.       Tidak apa-apa kalau tidak ada legalisir fakultas pada fotokopi ijazah dan fotokopi transkrip nilai.

8.       Tidak apa-apa kalau tidak ada Kartu Pencari Kerja dari Disnaker.

9.       HRC harus punya wawasan komplit tentang lowongan apa saja yang ada di BPR tersebut, sehingga HRC bisa mengalihkan lamaran tertentu ke lowongan yang lain (meskipun lowongan itu belum diiklankan).

10.   HRC meregister lamaran yang masuk dan yang diproses di komputer (di HR Korporat, kalau sudah dites dan diwawancara, pasti bisa ditemukan di email HR Korporat dan bisa diakses oleh yang berwenang dari mana saja dan kapan saja).

Demikian yang dapat saya sampaikan.  Sukses untuk pada HRC BPR Restu Group.

Sumber artikel:

Materi Pelatihan HRC BPR Restu Group

12 Mei 2015 -  oleh Bp. Ir. Constantinus, M.M.

-----oOo-----

Editor: 

Franes Pradusuara, S.Pt., M.Si

Kang Franes memulai karirnya sebagai Praktisi Human Resources sejak 2011. 

Anggota  Asosiasi Psikologi Industri dan Organisasi (APIO).

Special Tanks to: 

Ir. Constantinus, M.M.

Anggota Himpunan Psikologi Indonesia (HIMPSI) dan 

Asosiasi Psikologi Industri dan Organisasi